Il pacchetto modulare prevede la gestione di tutte le problematiche relative all’accesso, alla gestione presenze e alla gestione di distribuzione mensa e bevande. I sistemi dal punto di vista hardware sono realizzati con terminali pc o a microprocessore, sono connessi tramite rete industriale o ethernet e si interfacciano con il sistema gestionale aziendale. Il pacchetto software è costituito dai moduli controllo accessi, rilevazione presenze, gestione mensa, erogazione bevande e panini, gestione delle visite, gestione delle ronde, statistica e report, allarmi, sms.

Rilevazione presenze:

La procedura consente la gestione di tutte le attività temporali del personale: dalla raccolta e gestione delle timbrature acquisite, alla correzione delle anomalie, alla elaborazione dei dati ottenuti ed alla loro stampa personalizzabile per report e statistiche. I risultati (ore ordinarie, straordinarie, ferie, permessi...) saranno poi interfacciati con qualsiasi procedura di elaborazione dei cedolini paghe. Le principali funzioni che caratterizzano la procedura sono:

• Gestione Anagrafica Dipendenti, Gruppi e relativi totali;
• Gestione Tabelle orari di lavoro, turni, causali;
• Gestione Timbrature e analisi presenze/assenze;
• Gestione Conteggi con compensazioni periodiche e ricalcolo straordinari;
• Gestione Risultati con totalizzazione per matricola e per gruppo;
• Prenotazione mensa e controllo quantità e tipologia pasti;
• Gestione consumazioni e addebito automatico.

Controllo accessi:

La procedura di controllo accessi consente un controllo locale o di rete del varco, con una ampia serie di terminali collegabili a dispositivi esterni (sensori, fotocellule, aperture automatiche..). In questo modo si ottiene il controllo sicuro ed immediato dello stato del varco: il sistema sorveglia porte, bussole, tornelli, sbarre e autorizza al passaggio soltanto agli utenti dotati di badges magnetici o tags abilitati secondo parametri e fasce orarie configurabili. Nella versione Network, il sistema effettua il monitoraggio delle anagrafiche personali, delle tabelle di autorizzazione esclusione, delle fasce orarie per tipo di varco e dello “status” di tutti i varchi dell’edificio.